поиск свадебного агентства

Вот оно: вам сделали предложение, и настало время думать об организации свадьбы. Здесь два пути: заняться этим самостоятельно или упростить себе жизнь, передав все свадебному агентству. Даже если у вас есть опыт реализации ивентов, уверены, что профессиональная команда не помешает. Так вы получите максимум удовольствия от процесса. Только представьте: пока вы подбираете свадебный образ или страну для медового месяца, агентство будет решать организационные и, признаем, порой скучные вопросы. В итоге вас ждет концептуальная свадьба, которая раскроет историю вашей пары. И, поверьте, с координаторами она пройдет комфортно: гостей сориентируют, порванное платье зашьют, а неприлично шумного гостя успокоят. Кажется, сплошные плюсы. Как выбрать подходящее свадебное агентство, рассказали в нашем мини-гайде.

как the fair поможет с поиском свадебного организатора?

Платформа the fair отлично подойдет для поиска свадебного агентства. К нам попадают только проверенные специалисты, которых мы тщательно отбираем, а галочку рядом с именем ставим в том случае, когда профессионал прошел дополнительную модерацию. В профилях участников есть все: портфолио, цены, город, контактны и ссылки на соцсети.

Скролльте ленту и лайкайте интересные кадры — наша адаптивная система подберет лучшего специалиста под вашу эстетику.

как выбрать свадебное агентство? 

Вы настроили фильтры в the fair, и теперь перед вами десятки портфолио надежных свадебных агентств. Как не запутаться и качественно их разобрать, рассказываем ниже.

1. Бюджет. Часто агентства устанавливают минимальную сумму, ниже которой не рассматривают проекты. Чтобы создать более реалистичный список, советуем определить примерный лимит, который вы готовы выделить на свадьбу.

2. Формат оплаты. Способ оплаты у организаторов различается. Обычно это фиксированная ставка или определенный процент от финальной стоимости мероприятия.

3. Стиль свадьбы. Современная шумная вечеринка, уютное камерное мероприятие или масштабная свадьба — выбор за вами. Но понимаем, что иногда хочется всего и сразу. Если затрудняетесь решить — оставьте это алгоритмам the fair, а сами просто ставьте лайки.

4. Портфолио. Часто по кейсам свадебных агентств прослеживается стиль, на котором они больше специализируются. Хоть большинство и готово обсудить новый для них формат, мы все же рекомендуем обращаться к организаторам с опытом работы в подходящей вам эстетике. Для небольшой камерной свадьбы присмотритесь к теплой романтической атмосфере с приглушенным светом. Для вечеринки — к дерзким решениям, ярким цветам и неону. А для грандиозного мероприятия вглядывайтесь к масштабу во всем: пространстве, зоне церемонии, декору и шоу-программе. Дополнительно просмотрите социальные сети агентств, чтобы полностью проникнуться их айдентикой — они обновляются чаще, чем сайты.

5. География. Выездную свадьбу также необходимо учитывать при поиске агентства. Далеко не все работают за пределами страны или определенных городов России.

6. Опыт и экспертность. Выбирайте только проверенные агентства с успешными кейсами в вашей стилистике, чтобы минимизировать переживания (на платформе the fair, кстати, исключительно такие). А если вам важно подтверждение экспертности свадебных организаторов наличием наград или номинаций, обратите внимание на премии в ивент-индустрии.

7. Услуги и прозрачность. Заранее уточните блок услуг агентства, входящих в стоимость организации свадьбы под ключ. Здесь еще важно убедиться в прозрачности ценообразования: вам должны быть доступны все сметы и документы. Если такого условия нет — это тревожный звонок.

этапы организации свадьбы с агентством 

Вы выбрали свадебное агентство. Что дальше? Теперь начинается самое интересное. Хотя подход к процессу планирования свадьбы различается у агентств, мы постарались выделить шесть ключевых ступеней.

1. Бриф и консультация. Сначала со свадебным агентством можно пообщаться в мессенджерах или организовать звонок, чтобы обсудить формальные детали: дату, количество гостей, бюджет, ваши идеи и прочие моменты. На этом этапе вы поймете, насколько подходите друг другу по возможностям реализации проекта. А уже потом лучше договориться именно о личной встрече. С командой организаторов вам придется провести не один день — обычно это работа на недели, а иногда на месяцы, поэтому важно убедиться, что вы сходитесь вайбом и общими взглядами. На этой встрече стоит детальнее проговорить формат работы. Попросите рассказать о процессе организации свадьбы, о степени вашего вовлечения, объяснить, на чем основывается выбор подрядчиков, как команда решает проблемы и задайте другие интересующие вас вопросы. Вы должны быть уверены, что этим профессионалам можно доверять.

2. Согласование и подписание договора. Формальный, но необходимый шаг, пропускать который настоятельно не советуем. Вы вместе обсуждаете условия сотрудничества и получаете обоюдные гарантии.

3. Разработка концепции. Свадебное агентство возвращается с готовой концепцией: темой, стилистикой, настроением, цветовой гаммой, декором и общим таймлайном. Не стесняйтесь отклонять предложения, если они вам не нравятся: помните, что это ваш день.

4. Подготовка. Теперь на основе утвержденной концепции будет выбрана соответствующая по стилю команда: фотограф, видеограф, стилист, декоратор, ведущий, диджей и, разумеется, площадка. Если есть профессионалы, с которыми вы хотите поработать, стоит заранее обсудить это с агентством: не все организаторы готовы сотрудничать с внешними подрядчиками, которых они не знают. Сюда также входит поиск локаций для свадебной фотосессии, разработка меню и полиграфии, помощь с подбором образов и множество других нюансов.

5. Репетиция. Необязательный, хоть и полезный пункт. Подобная практика распространена за границей, но постепенно переходит и в нашу индустрию. По сути, это возможность в реальном режиме пройтись по таймингу мероприятия, а это прибавит уверенности. Еще на репетиции можно познакомить гостей с обеих сторон, чтобы на свадьбе у них был коннект.

6. День свадьбы. Тот самый день. Он настал, но только не волнуйтесь. Ваша единственная задача — расслабиться, любить и создавать воспоминания. А свадебный координатор разрешит любую ситуацию так, что вы о ней даже не догадаетесь.