Свадебная индустрия постоянно развивается, предлагая все новые возможности для создания незабываемого праздника. Однако за внешним блеском и красотой скрывается кропотливая работа профессионалов. Вера Минина, чей путь в свадебной индустрии начался 15 лет назад, рассказывает о тонкостях организации свадеб и делится ценными советами.
Вера, помните ли вы первую свадьбу? С какой истории начался ваш профессиональный путь в индустрии?
С детства я была на сцене и проводила разные мероприятия: концерты школьные, районные, окружные. Занималась в школе лидерства, где мы организовывали праздники на 200–300 детей. Помню, как мы проводили новогодние елки, шили костюмы из подручных материалов.
Однажды, когда мне было лет 13, сказала маме, что буду организовывать свадьбы. Почему эта мысль вообще возникла, до сих пор не знаем, ведь на тот момент я даже не представляла, как проходит свадьба. Мама тогда отреагировала очень остро, сказав, что это не профессия, что это все несерьезно. Позже я поступила в вуз и параллельно с учебой готовила университетские мероприятия. Но ничто на тот момент не предвещало, что я перейду в свадебную индустрию.
Но в 2009 году ко мне обратились знакомые и попросили провести мою первую свадьбу. Просьба была именно провести, потому что за плечами у меня был большой опыт в роли ведущей. Сначала я отказалась, но потом решила посмотреть, что такое эта «свадьба»: скупила все книжечки, которые были на тот момент. Оттуда собрала, как мне казалось, нормальные активности и интерактивы для гостей — для того времени нормальные.
Так и случилась моя первая свадьба, 15 лет назад. В ней было все: костюмы «Лебединого озера», танец цыганочки, шляпы, которые читают мысли. Конечно же, у меня была стопка листов со стихотворениями, которые я произносила весь вечер. Были конкурсы распределения обязанностей с яблоком и зубочистками, переодевания в Верку Сердючку и многое другое. После этого торжества обо мне узнали, и стали появляться новые клиенты. Я создала группу в социальных сетях, пошли регулярные заказы на проведение свадеб. Я была в роли ведущей следующие 6 лет, вплоть до 2015 года.
Поделитесь, почему «Безе»? Как возникло название?
В 2012 году, когда наши услуги начали расширяться, я решила, что стоит открыть агентство (тогда студию). Мы собрались нашей небольшой командой и устроили мозговой штурм для проработки названия: каждый по кругу называл какие-то слова и ассоциации, которые можно было бы использовать в названии нашей компании. Мы тогда не знали, что такое брендинг, придумывали просто на уровне эмоций, общих ощущений и ассоциаций.
В этот день одна из коллег, которая пригласила нас в гости, готовила на десерт безе — впервые в жизни. И на очередном круге наших ассоциаций она достала противень из духовки, и этот десерт получился очень пышным. Мы в один голос сказали: «Безе»!
Взяли паузу, а затем встретились снова и поняли, что, когда произносишь «безе», у всех возникают ассоциации: легкость, воздушность, белый цвет, свадебное платье, сладко, но не приторно. Поняли, что это то, что мы искали. И остановились на названии «Безе».
Какой ваш самый любимый момент во время всего торжества?
Возможно, вы думали, что ответ будет — окончание свадьбы, но нет. Обозначить один не смогу, потому что у каждой свадьбы он свой. На некоторых — это окончание монтажа, когда несколько дней мы готовили площадку и вот увидели результат большой работы. У кого-то это может быть сюрприз невесты, который трепетно готовился, и нам очень интересно, как на него отреагирует жених. Или открытие вечера, потому что большое внимание в подготовке было уделено именно ему. Еще очень люблю момент встречи с женихом прямо на церемонии, когда видят друг друга в свадебных образах — часто это очень яркая эмоция. Или еще встреча с папой перед церемонией. Это такой очень трепетный момент. А! Да! Начало банкета мы любим, конечно. Момент, когда прошла вся суета, когда гости приехали, всех встретили, проводили, церемония прошла, рассадили, и вот дальше идем просто плавно по сценарию и таймингу. Особенно это касается свадеб на 200–400 человек.
Назовите три главные ошибки, которые вы наблюдаете у пар при организации свадеб.
Первая — это неправильное распределение бюджета. Здесь речь о желании «впихнуть невпихуемое». Когда есть рамки, необходимо расставлять приоритеты, выделять какие-то более значимые части расходов, на которых стоит сфокусироваться и куда вкладывать основную часть.
Вторая — фокусировка на определенную дату и исключительно субботу, при этом короткие сроки на подготовку к свадьбе. Сейчас хорошие площадки и подрядчики бронируются почти за год, особенно если говорить о выходных. Поэтому стоит сначала выбрать площадку, дальше уже свободную подходящую дату.
Третья встречающаяся ошибка называется так: «друг/подруга сделает, они разбираются». Но пара забывает при этом, что у свадебной сферы есть определенная специфика. То есть если этот друг или подруга действительно из нашей индустрии, то это один вопрос. Но, например, разница между свадебным стилистом и фешен-стилистом довольно большая.
На чем можно сэкономить при планировании свадьбы, а на чем точно не стоит?
Я бы здесь ответила банально, но откровенно и честно: ни на чем экономить нельзя. Скорее, стоит оптимизировать бюджет и расставлять приоритеты. Если у пары есть какие-то ограничения по сумме, какие-то рамки, в которые хотелось бы уложиться при планировании свадьбы, то необходимо определить свои желания, приоритеты, то, что особенно сильно создает им настроение, атмосферу, и делать упор именно на это.
Какие ошибки в выборе подрядчиков чаще всего допускают молодожены?
Во-первых, это слепое доверие рекомендациям. Бывает очень часто так, что те, кто очень понравились друзьям/коллегам/знакомым, абсолютно не подходят самой паре. Но, доверяя рекомендации и из-за того, что индустрия перенасыщена, а хороших профи очень мало, молодожены выбирают тех, кого посоветовали, даже не обратив внимания на работы или, например, на стиль съемки.
Во-вторых, что касается выбора фотографа, если пара это делает самостоятельно без помощи организатора (который несет ответственность), — это отбор по небольшому количеству работ в социальных сетях или лучших кадров на сайте. Таким образом у пары нет понимания, что клиент получает в итоге. Естественно, в портфолио представлены лучшие кадры. На них не всегда видно, как они снимают репортаж, как они взаимодействуют с гостями, а также другие тонкости. Для того чтобы это понять, необходимо увидеть полный пакет фотографий, который получает пара. Так в полной мере можно оценить качество работы каждого профи.
В-третьих, часто бывает, что пара выбирает подрядчиков исключительно по цене, находясь в поиске качественной, но дешевой услуги. Спойлер: найти того, кто сделает дешево, но при этом качественно, невозможно ни в одной индустрии, и свадебная не исключение. Любой соблазн на супердешевые услуги — это серьезный звоночек, что есть какой-то подвох. Это может быть отсутствие профессионализма, использование некачественного оборудования или техники, или вы можете столкнуться с начинающим специалистом, который только набирается опыта после обучения.
Что, по вашему опыту, чаще всего недооценивают или упускают из виду при планировании свадьбы?
Я бы отнесла сюда в целом значимость организационной части. Существует огромное количество подводных камней, которые на самом деле есть в процессе подготовки: цепочек взаимодействия, механизмов, которые необходимо настроить, чтобы все работало качественно.
Еще один момент, который недооценивают, — это значимость командной работы. Почему многие агентства говорят, что они не работают с незнакомыми подрядчиками? Потому что подготовка к мероприятию и сама свадьба — это очень большой и сложный процесс, состоящий из множества звеньев. И выпадение любого звена внутри влечет за собой нарушение всего процесса.
Отдельно можно отметить сроки на выбор и подготовку образов жениха и невесты. С платьями сейчас чуть-чуть проще, потому что появилось немало российских брендов, которые действительно следят за трендами и выработали свой стиль, хорошо знают свою целевую аудиторию и делают действительно шикарные платья. А вот с мужскими костюмами сейчас сложнее, поэтому стоит обратить внимание на решение этого вопроса заблаговременно.
Какие советы вы дали бы тем, кто только начинает планировать свадьбу?
Наверное, это прозвучит от меня слишком очевидно, но в первую очередь — найти своего организатора, с которым вам будет приятно и легко, чтобы готовиться к свадьбе в расслабленной и комфортной атмосфере.
Начинать подготовку заранее, чтобы выбрать действительно качественные услуги для своего мероприятия.
Еще мне хочется посоветовать наслаждаться подготовкой, я бы даже сказала — вкушать ее. Возможно, записывать какие-то моменты, фотографировать и снимать на видео на память. Мы все фокусируемся на дне Х, у нас есть всегда фото- и видеосъемки в день мероприятия, но нет подготовительного этапа. Хотя это один из самых трепетных моментов в том числе, потому что, по сути, вы вместе проходите большой путь подготовки к важному семейному событию.
Еще один совет — в первую очередь слушать себя, отсеивая все лишние шумы: навязанные тренды, предложенные кем-то референсы, которые в огромном количестве находятся на просторах интернета. К этому списку не побоюсь отнести даже мнения близких людей, подруг и друзей, у которых уже были на свадьбах, которые уже проживали все эти моменты. Рекомендую максимально отстраняться от всего лишнего шума, слушать себя и свою вторую половинку и в первую очередь думать о том, каким этот праздник вы бы хотели запомнить на всю жизнь.
