база
/
профи
Путь к идеальной свадьбе во многом зависит от команды, которая воплотит ваши идеи в реальность. Фотограф, способный поймать искренние эмоции, ведущий, создающий нужную атмосферу, декоратор, превращающий пространство в сказку, — мы расскажем, как собрать команду мечты и сделать сотрудничество комфортным для всех.
Выбор свадебного агентства/организатора
Настало время думать об организации свадьбы. Здесь два пути: заняться этим самостоятельно или упростить себе жизнь, передав все свадебному агентству. Даже если у вас есть опыт реализации ивентов, уверены, что профессиональная команда не помешает. Так вы получите максимум удовольствия от процесса.
На что обратить внимание
Бюджет
Часто агентства устанавливают минимальную сумму проектов, с которыми работают. Чтобы создать более реалистичный список, советуем определить примерный лимит.
Стиль свадьбы
Современная шумная вечеринка, уютное камерное мероприятие или масштабная свадьба — выбор за вами. Часто по кейсам свадебных агентств прослеживается стиль, в котором они работают.
География
Далеко не все работают за пределами страны или определенных городов России.
Опыт и экспертность
Выбирайте только проверенные агентства с успешными кейсами. Плюсом будет наличие наград или номинаций в ивент-индустрии.
Прозрачность
Заранее уточните блок услуг агентства, входящих в стоимость организации: вам должны быть доступны все сметы и документы.
Способ оплаты у организаторов обычно — это либо фиксированная ставка, либо определенный процент от финальной стоимости мероприятия.
Дополнительно просмотрите социальные сети агентств, чтобы полностью проникнуться их айдентикой — они обновляются чаще, чем сайты.
@d.avit
@wedstudio
Первая встреча со свадебным агентством/организатором
До встречи
⬝ Изучите портфолио и соцсети агентства.
⬝ Подготовьте примерное видение своей свадьбы.
⬝ Запишите все вопросы, которые хотите задать.
⬝ Подготовьте примерное видение своей свадьбы.
⬝ Запишите все вопросы, которые хотите задать.
На встрече проверьте
⬝ Предоставляют ли договор (попросите образец).
⬝ Какая система оплаты и отчетности.
⬝ Что входит в их услуги в день свадьбы.
⬝ Сколько проектов они ведут в один день.
⬝ Узнайте, кто будет заниматься вашей свадьбой персонально.
⬝ Каковы действия в случае форс-мажора.
⬝ Какая система оплаты и отчетности.
⬝ Что входит в их услуги в день свадьбы.
⬝ Сколько проектов они ведут в один день.
⬝ Узнайте, кто будет заниматься вашей свадьбой персонально.
⬝ Каковы действия в случае форс-мажора.
На что обратить внимание
⬝ Пунктуальность на встрече.
⬝ Насколько внимательно слушают ваши пожелания.
⬝ Задают ли уточняющие вопросы.
⬝ Предлагают ли нестандартные решения.
⬝ Рассказывают ли о возможных рисках.
⬝ Делятся ли опытом реальных кейсов.
⬝ Насколько внимательно слушают ваши пожелания.
⬝ Задают ли уточняющие вопросы.
⬝ Предлагают ли нестандартные решения.
⬝ Рассказывают ли о возможных рисках.
⬝ Делятся ли опытом реальных кейсов.
Комфортная коммуникация с агентством — залог спокойной подготовки к свадьбе. Если что-то смущает уже на первой встрече, лучше продолжить поиски.
@d.avit
Cобираем свою команду
Фотограф
На что обратить внимание:
⬝ стиль съемки и обработки;
⬝ опыт свадебных съемок;
⬝ наличие второго фотографа;
⬝ условия и сроки передачи материала;
⬝ количество фотографий в час;
⬝ умение работать при разном освещении.
⬝ стиль съемки и обработки;
⬝ опыт свадебных съемок;
⬝ наличие второго фотографа;
⬝ условия и сроки передачи материала;
⬝ количество фотографий в час;
⬝ умение работать при разном освещении.
Видеограф
Важные моменты:
⬝ стиль монтажа;
⬝ формат итогового материала
(клип/фильм);
⬝ опыт работы со свадьбами;
⬝ качество звука (отдельная запись речи);
⬝ наличие дополнительного оборудования;
⬝ сроки передачи материала.
⬝ стиль монтажа;
⬝ формат итогового материала
(клип/фильм);
⬝ опыт работы со свадьбами;
⬝ качество звука (отдельная запись речи);
⬝ наличие дополнительного оборудования;
⬝ сроки передачи материала.
Как выбрать «своего» фотографа
Портфолио и визуальный язык
⬝ Изучите полные свадебные серии, а не только отдельные удачные кадры.
⬝ Присмотритесь к фирменному стилю автора.
⬝ Оцените, как фотограф выстраивает визуальное повествование.
⬝ Присмотритесь к фирменному стилю автора.
⬝ Оцените, как фотограф выстраивает визуальное повествование.
Профессиональный опыт
⬝ Количество отснятых свадеб.
⬝ Награды и признание в профессиональной среде.
⬝ Умение работать в разных условиях (сезон, локация, время дня).
⬝ Награды и признание в профессиональной среде.
⬝ Умение работать в разных условиях (сезон, локация, время дня).
Условия сотрудничества
⬝ Четкое описание пакета услуг.
⬝ Сроки и формат передачи материалов.
⬝ Количество обработанных фотографий.
⬝ Сроки по предоставлению анонса.
⬝ Сроки и формат передачи материалов.
⬝ Количество обработанных фотографий.
⬝ Сроки по предоставлению анонса.
Если сомневаетесь в выборе фотографа, проведите с ним предварительную фотосессию. Это позволит оценить его профессионализм, стиль работы и то, насколько комфортно вам будет взаимодействовать в день свадьбы.
Нужен ли мне второй фотограф?
Разные стили
Основной фотограф может работать в художественном стиле, а второй создаст живой репортаж. В итоге вы получите разноплановую историю вашего дня.
Магия пленочной фотографии
Доверьте второму фотографу съемку на пленку. Да, это потребует дополнительных вложений, но результат будет невероятно атмосферным.
Мобильный контент
Отдельный фотограф может генерировать контент специально для социальных сетей, создавать вертикальные кадры для историй и рилсов, а также делать фотографии для публикации в день свадьбы.
Главное — убедиться, что профессионалы не будут мешать друг другу и смогут работать в синергии.
@haydesign
@mongnica
Как выбрать «своего» видеографа
На что стоит обратить внимание при выборе
Стиль и подход
⬝ Посмотрите полные свадебные фильмы.
⬝ Оцените, как видеограф работает с динамикой и настроением.
⬝ Обратите внимание на музыкальное оформление.
⬝ Оцените, как видеограф работает с динамикой и настроением.
⬝ Обратите внимание на музыкальное оформление.
Техническое мастерство
⬝ Качество съемки в разных условиях.
⬝ Работа со светом и звуком.
⬝ Стиль монтажа.
⬝ Работа со светом и звуком.
⬝ Стиль монтажа.
Актуальность работ
⬝ Изучите социальные сети видеографа.
⬝ Посмотрите свежие работы.
⬝ Оцените, как развивается стиль автора.
⬝ Посмотрите свежие работы.
⬝ Оцените, как развивается стиль автора.
@jacquemus
@michelleconceptstore
Как донести до фотографа/видеографа, чего я хочу ?
C чего начать
⬝ Создайте отдельную доску в Pinterest.
⬝ Подготовьте подборки в социальных сетях.
⬝ Сохраняйте фото, которые цепляют не только композицией, но и эмоциями.
⬝ Подготовьте подборки в социальных сетях.
⬝ Сохраняйте фото, которые цепляют не только композицией, но и эмоциями.
Что важно собрать
⬝ Любимые ракурсы.
⬝ Настроение и атмосферу кадров.
⬝ Настроение и атмосферу кадров.
Как структурировать
⬝ Разделите фото по категориям (сборы, церемония, прогулка, банкет).
⬝ Добавьте короткие комментарии о том, что вы хотите и НЕ хотите видеть на кадрах.
⬝ Добавьте короткие комментарии о том, что вы хотите и НЕ хотите видеть на кадрах.
Мудборд — это вдохновение и направление, а не строгая инструкция. Оставьте пространство для творчества фотографа, чтобы получить не только желаемое, но и нечто особенное.
@charlottestouvenot
Что должно быть прописано в договоре с фотографом/видеографом?
Базовые пункты
⬝ Дата и время начала работы.
⬝ Длительность съемки.
⬝ Место съемки (адреса локаций).
⬝ Стоимость услуг и порядок оплаты.
⬝ Сроки и формат передачи готовых материалов.
⬝ Количество фотографий или хронометраж видео.
⬝ Условия и сроки внесения правок.
⬝ Длительность съемки.
⬝ Место съемки (адреса локаций).
⬝ Стоимость услуг и порядок оплаты.
⬝ Сроки и формат передачи готовых материалов.
⬝ Количество фотографий или хронометраж видео.
⬝ Условия и сроки внесения правок.
Важные детали
⬝ Наличие второго фотографа/видеографа.
⬝ Необходимость предоставления питания.
⬝ Транспортные расходы.
⬝ Стоимость дополнительного часа работы.
⬝ Формат цветокоррекции и обработки.
⬝ Условия отмены или переноса съемки.
⬝ Форс-мажорные обстоятельства.
⬝ Необходимость предоставления питания.
⬝ Транспортные расходы.
⬝ Стоимость дополнительного часа работы.
⬝ Формат цветокоррекции и обработки.
⬝ Условия отмены или переноса съемки.
⬝ Форс-мажорные обстоятельства.
Про материалы
⬝ Способ передачи исходников (если включены).
⬝ Формат файлов (RAW, JPEG, mp4).
⬝ Разрешение фотографий/видео.
⬝ Наличие и формат экспресс-подборки.
⬝ Варианты хранения и резервного копирования.
⬝ Сроки хранения архива.
⬝ Формат файлов (RAW, JPEG, mp4).
⬝ Разрешение фотографий/видео.
⬝ Наличие и формат экспресс-подборки.
⬝ Варианты хранения и резервного копирования.
⬝ Сроки хранения архива.
Дополнительные условия
⬝ Права на использование фотографий.
⬝ Условия публикации в соцсетях.
⬝ Создание свадебного альбома.
⬝ Условия конфиденциальности.
⬝ Условия публикации в соцсетях.
⬝ Создание свадебного альбома.
⬝ Условия конфиденциальности.
Внимательно прочитайте договор и не стесняйтесь задавать вопросы. Лучше прояснить все детали заранее, чтобы потом спокойно наслаждаться процессом съемки.
@centa_project
@centa_project
Ведущий
Ключевые критерии:
⬝ стиль ведения;
⬝ умение работать с разной аудиторией;
⬝ чувство юмора и такта;
⬝ опыт и реальные отзывы;
⬝ готовность подстраиваться под концепцию;
⬝ работа с нестандартными ситуациями.
⬝ стиль ведения;
⬝ умение работать с разной аудиторией;
⬝ чувство юмора и такта;
⬝ опыт и реальные отзывы;
⬝ готовность подстраиваться под концепцию;
⬝ работа с нестандартными ситуациями.
Декоратор
На что смотреть:
⬝ портфолио реальных работ;
⬝ умение работать с согласованным бюджетом;
⬝ понимание стилей и трендов;
⬝ опыт работы с площадкой;
наличие собственного реквизита;
⬝ график монтажа/демонтажа.
⬝ портфолио реальных работ;
⬝ умение работать с согласованным бюджетом;
⬝ понимание стилей и трендов;
⬝ опыт работы с площадкой;
наличие собственного реквизита;
⬝ график монтажа/демонтажа.
Кавер-группа
Важные аспекты:
⬝ репертуар и его соответствие аудитории;
⬝ количество музыкантов;
⬝ качество аппаратуры;
⬝ внешний вид артистов;
⬝ возможность разучить особенные песни;
⬝ время выступления и количество сетов.
⬝ репертуар и его соответствие аудитории;
⬝ количество музыкантов;
⬝ качество аппаратуры;
⬝ внешний вид артистов;
⬝ возможность разучить особенные песни;
⬝ время выступления и количество сетов.
Диджей
Обратите внимание на такие моменты:
⬝ качество аппаратуры;
⬝ разнообразие репертуара;
⬝ умение чувствовать публику;
⬝ опыт работы на свадьбах.
⬝ качество аппаратуры;
⬝ разнообразие репертуара;
⬝ умение чувствовать публику;
⬝ опыт работы на свадьбах.
@mollygoddard
Общие советы по выбору свадебных специалистов
Проверяйте
⬝ Реальные отзывы.
⬝ Портфолио.
⬝ Договор и условия работы.
⬝ Портфолио.
⬝ Договор и условия работы.
Важные вопросы
⬝ Стоимость дополнительного времени.
⬝ Условия предоплаты.
⬝ Что входит в базовую стоимость.
⬝ Опыт работы в вашей локации.
⬝ Условия предоплаты.
⬝ Что входит в базовую стоимость.
⬝ Опыт работы в вашей локации.
Красные флаги
⬝ Отсутствие договора.
⬝ Нежелание показать полные работы.
⬝ Существенно заниженная цена.
⬝ Нежелание показать полные работы.
⬝ Существенно заниженная цена.
Сроки бронирования
⬝ Топовых профи — за 8–12 месяцев.
⬝ Специалистов высокого уровня — минимум за 6 месяцев.
⬝ На популярные даты — еще раньше.
⬝ Специалистов высокого уровня — минимум за 6 месяцев.
⬝ На популярные даты — еще раньше.
@newestcool
@seen.users
Неочевидные свадебные специалисты
Персональный стилист
⬝ Помогает создать целостные образы жениха и невесты.
⬝ Подбирает все элементы гардероба с учетом концепции свадьбы.
⬝ Следит за балансом между желаемым и уместным.
⬝ Поможет избежать «модных» ошибок.
⬝ Учитывает особенности фигуры и стиля пары.
⬝ Подбирает все элементы гардероба с учетом концепции свадьбы.
⬝ Следит за балансом между желаемым и уместным.
⬝ Поможет избежать «модных» ошибок.
⬝ Учитывает особенности фигуры и стиля пары.
Выбор стилиста
Портфолио
Внимательно изучите работы стилиста. Убедитесь, что мастер умеет создавать тот тип макияжа и причесок, который вы хотите видеть на своей свадьбе.
Важные детали
Сравните цены разных стилистов, принимая во внимание их опыт и репутацию. Важно учесть, что профессиональные мастера обычно берут предоплату в размере 25-50% от общей стоимости услуг. Все финансовые договоренности необходимо заранее обсудить и официально закрепить в договоре, а также прописать план действий на случай форс-мажоров.
Профессиональный стилист должен
⬝ Внимательно слушать ваши пожелания.
⬝ Предлагать решения с учетом особенностей вашей внешности.
⬝ Давать профессиональные рекомендации.
⬝ Находить баланс между вашими желаниями и их реализацией.
⬝ Предлагать решения с учетом особенностей вашей внешности.
⬝ Давать профессиональные рекомендации.
⬝ Находить баланс между вашими желаниями и их реализацией.
Дополнительные условия
⬝ Возможность выезда на локацию.
⬝ Продолжительность создания образа (обычно 1,5–3 часа)
⬝ Проведение пробного макияжа и прически (иногда это оплачивается дополнительно).
⬝ Используемые косметические средства и их качество.
⬝ Опыт работы с разными типами кожи.
⬝ Продолжительность создания образа (обычно 1,5–3 часа)
⬝ Проведение пробного макияжа и прически (иногда это оплачивается дополнительно).
⬝ Используемые косметические средства и их качество.
⬝ Опыт работы с разными типами кожи.
Отзывы предыдущих клиентов помогут составить полное представление о работе стилиста — от качества его услуг и пунктуальности до умения находить общий язык с клиентами и воплощать их пожелания в жизнь.
Важные моменты для обсуждения
⬝ Время начала и длительность работы.
⬝ Особенности вашей кожи (аллергии, чувствительность).
⬝ Предпочтения по текстурам (матовое/сияющее покрытие).
⬝ Стойкость макияжа с учетом погоды и длительности мероприятия.
⬝ Какие средства останутся у вас для корректировки.
⬝ Особенности вашей кожи (аллергии, чувствительность).
⬝ Предпочтения по текстурам (матовое/сияющее покрытие).
⬝ Стойкость макияжа с учетом погоды и длительности мероприятия.
⬝ Какие средства останутся у вас для корректировки.
@zhangranze
@wedstudio
Свадебный координатор
(особенно важен, если вы планируете свадьбу самостоятельно)
(особенно важен, если вы планируете свадьбу самостоятельно)
⬝ Контролирует тайминг в день свадьбы;
⬝ Координирует работу всех подрядчиков;
⬝ Решает организационные вопросы;
⬝ Следит за оплатами и документами;
⬝ Позволяет паре полностью погрузиться в праздник.
⬝ Координирует работу всех подрядчиков;
⬝ Решает организационные вопросы;
⬝ Следит за оплатами и документами;
⬝ Позволяет паре полностью погрузиться в праздник.
Режиссер мероприятия
⬝ Выстраивает драматургию события;
⬝ Создает сценарий развлекательной программы;
⬝ Продумывает интерактивы с гостями;
⬝ Координирует работу артистов;
⬝ Создает wow-эффекты.
⬝ Создает сценарий развлекательной программы;
⬝ Продумывает интерактивы с гостями;
⬝ Координирует работу артистов;
⬝ Создает wow-эффекты.
Рилсмейкер
(отдельный специалист для создания контента в соцсети)
(отдельный специалист для создания контента в соцсети)
⬝ Снимает вертикальные короткие видео;
⬝ Создает динамичный контент для соцсетей;
⬝ Фиксирует моменты, которые могут пропустить основной фотограф и видеограф;
⬝ Делает быстрые монтажи для stories.
⬝ Создает динамичный контент для соцсетей;
⬝ Фиксирует моменты, которые могут пропустить основной фотограф и видеограф;
⬝ Делает быстрые монтажи для stories.
Сет-дизайнер
(отвечает за детальное оформление отдельных зон)
(отвечает за детальное оформление отдельных зон)
⬝ Создает уникальные инсталляции;
⬝ Прорабатывает сервировку столов;
⬝ Оформляет отдельные фотозоны;
⬝ Работает с мелкими декоративными элементами.
⬝ Прорабатывает сервировку столов;
⬝ Оформляет отдельные фотозоны;
⬝ Работает с мелкими декоративными элементами.
Каллиграф
(создает уникальные элементы полиграфии)
(создает уникальные элементы полиграфии)
⬝ Разрабатывает авторские шрифты;
⬝ Оформляет приглашения;
⬝ Создает меню и карточки рассадки;
⬝ Делает указатели и таблички.
⬝ Оформляет приглашения;
⬝ Создает меню и карточки рассадки;
⬝ Делает указатели и таблички.
Режиссер по свету
⬝ Создает правильное освещение для фото и видео;
⬝ Разрабатывает световые шоу;
⬝ Подсвечивает ключевые моменты (первый танец, торт);
⬝ Помогает создать нужную атмосферу.
⬝ Разрабатывает световые шоу;
⬝ Подсвечивает ключевые моменты (первый танец, торт);
⬝ Помогает создать нужную атмосферу.
Консультант по бару
(работает с алкогольной картой мероприятия)
(работает с алкогольной картой мероприятия)
⬝ Подбирает напитки под меню;
⬝ Создает уникальные коктейли;
⬝ Рассчитывает необходимое количество;
⬝ Продумывает подачу.
⬝ Создает уникальные коктейли;
⬝ Рассчитывает необходимое количество;
⬝ Продумывает подачу.
⬝ Необходимость этих специалистов зависит от масштаба и концепции свадьбы.
⬝ Лучше обсудить список нужных профи с агентством или организатором.
⬝ Некоторые функции могут совмещать основные специалисты.
⬝ Стоимость их услуг нужно закладывать в бюджет заранее.
⬝ Лучше обсудить список нужных профи с агентством или организатором.
⬝ Некоторые функции могут совмещать основные специалисты.
⬝ Стоимость их услуг нужно закладывать в бюджет заранее.
@americakorban
@charlottestouvenot