база
/
площадки
Правильная площадка — это холст для вашей свадьбы, где каждый элемент найдет свое место. Старинные усадьбы, современные студии и модные рестораны — в этом разделе вы найдете все необходимое для выбора той самой площадки, которая станет идеальной сценой для вашей истории любви.
Какие бывают площадки
Ресторан
Вместимость
30–200 человек
Инфраструктура
полная (кухня, мебель, гардероб, санузлы)
Погодные риски
минимальные
Логистика
обычно удобная, центральные районы
Cтоимость аренды
5000–20 000/чел (включая питание)
Банкетный зал
Вместимость
80–500 человек
Инфраструктура
базовая (мебель, санузлы)
Погодные риски
средние
Логистика
может быть удаленной от центра города
Cтоимость аренды
3000–15 000/чел (включая питание)
Отель
Вместимость
50–300 человек
Инфраструктура
полная (рестораны, номера, конференц-залы)
Погодные риски
минимальные
Логистика
удобная, часто в центре города
Cтоимость аренды
8000–25 000/чел (включая питание)
Усадьбы
Вместимость
50–300 человек
Инфраструктура
базовая, часто требует дополнительного оборудования
Погодные риски
средние (зависит от сезона)
Логистика
может быть удаленное расположение
Cтоимость аренды
150 000–3 000 000/день
Студия
Вместимость
50–400 человек
Инфраструктура
полная (кухня, мебель, гардероб, санузлы)
Погодные риски
минимальные
Логистика
часто промзоны или окраины
Cтоимость аренды
80 000–500 000/день
Галереи/арт-пространства
Вместимость
50–500 человек
Инфраструктура
полная (кухня, мебель, гардероб, санузлы)
Погодные риски
максимальные
Логистика
сложная, требует организации трансфера
Cтоимость аренды
50 000–500 000/день
Загородный дом
Вместимость
30–100 человек
Инфраструктура
базовая
Погодные риски
средние
Логистика
требует организации трансфера
Cтоимость аренды
сильно варьируется
@dazed
@reisingerandres
@mekkouivictoria
Выбор площадки
Что важно знать
1. На площадке должны комфортно помещаться все гости. Не доверяйтесь полностью менеджерам: отвечая на вопрос, сколько людей можно разместить в зале, они часто называют очень примерное количество, которое на 10% превосходит реальную цифру.
2. Вам нужно точно знать, что входит в стоимость аренды, а что — нет. Не бойтесь спрашивать и переспрашивать об этом менеджера площадки. В противном случае рискуете в день свадьбы оплачивать дополнительные услуги, о которых и не думали.
3. Вам или вашему организатору нужно рассчитать количество официантов, чтобы не заставлять гостей в нетерпении ждать горячего. Стандарт — 1 официант на 10 человек. Невесту и жениха обычно обслуживает отдельный официант.
4. И вы, и гости должны комфортно добраться до площадки и обратно домой. Продумайте ваш путь. Могут ли быть пробки на дороге в это время? Можно ли поздно вечером вызвать к площадке такси? Сможет ли гость в случае личного форс-мажора сам уехать с площадки в любое время?
5. Нельзя подписывать договор, не обговорив ограничения, которые действуют на площадке. Запреты могут быть самыми разнообразными: фейерверки, выступления кавер-групп, шум после 22:00, конфетти, свечи, инсталляции, использование собственного оборудования, доставка торта и своего алкоголя.
2. Вам нужно точно знать, что входит в стоимость аренды, а что — нет. Не бойтесь спрашивать и переспрашивать об этом менеджера площадки. В противном случае рискуете в день свадьбы оплачивать дополнительные услуги, о которых и не думали.
3. Вам или вашему организатору нужно рассчитать количество официантов, чтобы не заставлять гостей в нетерпении ждать горячего. Стандарт — 1 официант на 10 человек. Невесту и жениха обычно обслуживает отдельный официант.
4. И вы, и гости должны комфортно добраться до площадки и обратно домой. Продумайте ваш путь. Могут ли быть пробки на дороге в это время? Можно ли поздно вечером вызвать к площадке такси? Сможет ли гость в случае личного форс-мажора сам уехать с площадки в любое время?
5. Нельзя подписывать договор, не обговорив ограничения, которые действуют на площадке. Запреты могут быть самыми разнообразными: фейерверки, выступления кавер-групп, шум после 22:00, конфетти, свечи, инсталляции, использование собственного оборудования, доставка торта и своего алкоголя.
@esto_studio
@edeniquefloraldesign
Вопросы менеджеру площадки
1. Свободна ли площадка в нужную дату?
2. Сколько стоит аренда? Что входит в эту сумму?
3. Сколько людей вмещает площадка? (Не забудьте вычесть 10% из названной цифры.)
4. Есть ли своя кухня? Если да — какой средний чек на гостя?
Если нет — есть ли техническое оснащение для своего кейтеринга?
5. Есть ли обязательная аренда оборудования? Что в нее входит?
6. Можно ли привезти свои напитки, фрукты, торт? Есть ли пробковый сбор? Если да — как он рассчитывается (на человека или с каждой бутылки напитка)?
7. Есть ли площадка для выездной регистрации и нужно ли оплачивать ее аренду?
8. Есть ли сбор за обслуживание (сервисный сбор)?
9. Можно ли устанавливать свой декор? Какие есть ограничения на площадке?
2. Сколько стоит аренда? Что входит в эту сумму?
3. Сколько людей вмещает площадка? (Не забудьте вычесть 10% из названной цифры.)
4. Есть ли своя кухня? Если да — какой средний чек на гостя?
Если нет — есть ли техническое оснащение для своего кейтеринга?
5. Есть ли обязательная аренда оборудования? Что в нее входит?
6. Можно ли привезти свои напитки, фрукты, торт? Есть ли пробковый сбор? Если да — как он рассчитывается (на человека или с каждой бутылки напитка)?
7. Есть ли площадка для выездной регистрации и нужно ли оплачивать ее аренду?
8. Есть ли сбор за обслуживание (сервисный сбор)?
9. Можно ли устанавливать свой декор? Какие есть ограничения на площадке?
Просмотр площадки
1. Как выглядит подъезд к площадке, есть ли там парковка.
2. Как выглядят предметы интерьера — «свежие», аккуратные, или износившиеся, будто «пережившие» уже десяток свадеб.
3. Как выглядят и общаются менеджер и официанты.
4. Насколько чисто в уборных.
5. Есть ли на площадке кондиционеры, гримерки для артистов, необходимые вам технические помещения.
6. Насколько площадка уединенная: есть ли рядом соседние залы, где могут быть другие молодожены, может ли ваша церемония быть видна другим людям, насколько на площадке хорошо с шумоизоляцией.
7. Как выглядит зона для церемонии и насколько она близко к банкетному залу.
8. Какие есть варианты для расстановки столов (попросите менеджера показать фотографии с прошлых свадеб).
9. Достаточно ли места для активностей и танцев.
10. Есть ли запасной вариант на случай непогоды.
2. Как выглядят предметы интерьера — «свежие», аккуратные, или износившиеся, будто «пережившие» уже десяток свадеб.
3. Как выглядят и общаются менеджер и официанты.
4. Насколько чисто в уборных.
5. Есть ли на площадке кондиционеры, гримерки для артистов, необходимые вам технические помещения.
6. Насколько площадка уединенная: есть ли рядом соседние залы, где могут быть другие молодожены, может ли ваша церемония быть видна другим людям, насколько на площадке хорошо с шумоизоляцией.
7. Как выглядит зона для церемонии и насколько она близко к банкетному залу.
8. Какие есть варианты для расстановки столов (попросите менеджера показать фотографии с прошлых свадеб).
9. Достаточно ли места для активностей и танцев.
10. Есть ли запасной вариант на случай непогоды.
@reisingerandres
Подписание договора — вы должны точно знать:
1. До какой даты вам могут вернуть предоплату в случае отказа от площадки.
2. Когда вам нужно внести окончательную сумму
(обычно за 3-10 дней до свадьбы).
3. До какой даты вы можете менять меню и количество гостей.
4. В какие часы работает площадка в ваш свадебный день.
5. Можно ли будет продлить аренду площадки во время свадьбы и сколько это стоит.
2. Когда вам нужно внести окончательную сумму
(обычно за 3-10 дней до свадьбы).
3. До какой даты вы можете менять меню и количество гостей.
4. В какие часы работает площадка в ваш свадебный день.
5. Можно ли будет продлить аренду площадки во время свадьбы и сколько это стоит.
Cтраховые депозиты
Большинство площадок требует внесения возвратного страхового депозита, который служит гарантией сохранности имущества и соблюдения правил площадки. Размер депозита может варьироваться от 10% до 100% стоимости аренды в зависимости от типа площадки и ее ценности.
Работа со свадебными профессионалами площадки
Некоторые площадки работают только с определенным пулом специалистов или имеют собственные службы (кейтеринг, техническое обеспечение, декор). Это может быть как преимуществом (отработанные процессы, знание особенностей площадки), так и ограничением (невозможность привлечь собственных профи, более высокие цены).
@centa_project
@centa_project
Финальное решение
1. Составьте шорт-лист из 3–4 площадок, которые подходят по всем базовым критериям: вместимость, расположение, стиль, бюджет.
2. Посетите каждую площадку лично, желательно в то время дня, когда планируется свадьба. Это поможет оценить освещение, загруженность дорог и другие важные факторы.
3. Запросите у каждой площадки детальную смету и список всех возможных дополнительных расходов. Сравните итоговые суммы с учетом всех необходимых опций.
4. Проверьте отзывы и по возможности свяжитесь с парами, которые уже проводили свадьбу на выбранной площадке. Особенно ценным будет опыт тех, кто праздновал в тот же сезон, который планируете вы.
5. Изучите портфолио мероприятий, проведенных на площадке. Это поможет оценить ее возможности и потенциал для декора.
2. Посетите каждую площадку лично, желательно в то время дня, когда планируется свадьба. Это поможет оценить освещение, загруженность дорог и другие важные факторы.
3. Запросите у каждой площадки детальную смету и список всех возможных дополнительных расходов. Сравните итоговые суммы с учетом всех необходимых опций.
4. Проверьте отзывы и по возможности свяжитесь с парами, которые уже проводили свадьбу на выбранной площадке. Особенно ценным будет опыт тех, кто праздновал в тот же сезон, который планируете вы.
5. Изучите портфолио мероприятий, проведенных на площадке. Это поможет оценить ее возможности и потенциал для декора.